外贸出口流程的入门知识提供了最详细的外贸流程，方便大家对外贸有更透彻地了解，从而在做生意的过程中更好地安排和控制各个环节。
1.询盘
换句话说，通过各种外贸平台、展览和老客户获得的查询可以涉及：价格、规格、质量、数量、包装、装运和样品索取，而且大多数只询问价格，也可以称为查询。我们有一个查询等于抓住客户的角落，所以如果我们想达到订单，我们也应该有策略地回复客户查询（具体如何查询回复，您可以查看并找到文章查询回复的全过程）
2.报价
在国际贸易过程中，第一步是产品报价，也称为发行。报价主要包括：产品质量等级、产品规格型号、产品是否有特殊包装要求、产品采购数量、交货日期、产品运输方式、产品材料等。
通常的报价有离岸价、离岸价加价、CIF成本、保险费加运费等。
3.签订合同
在国际贸易中，销售合同没有固定的形式。通常是正式合同，确认书，协议，备忘录，订单，委托订单等等。除非一方声明以签订合同为准，否则上述合同可视为合同。合同没有严重的确认书、协议书、备忘录，简化了很多。异议索赔、不可抗力、仲裁等条款不包括在内，应根据买卖双方的需要选择合适的形式。
4.付款方式
信用证(L/C)、电汇(T/T)/C)、电汇(T/T)和直接支付。
①信用证分为光票信用证和跟单信用证。单证是指带有指定单证的信用证，而不附任何单据的信用证叫做光票信用证。简而言之，信用证就是保证出口商收回货款的证明。出口货物的装运期限必须在信用证有效期内进行，交货期不能晚于信用证的有效期。在国际贸易中，信用证多为支付方式，发放日期应清晰、清晰、完整。
②TT支付方式TT支付方式为外汇现金结算，客户将资金汇入贵公司指定的外汇银行账户，可要求货物在一定期限内汇款。
③直接支付方式是指买卖双方直接支付。
5.备货
备货实际上是指在购买货物或下订单到工厂生产货物后，经国家进出口货物检验检疫局检验，否则不能报关出口。
库存在整个外贸过程中起着非常重要的作用，必须按照合同进行。货物的质量、规格、数量和包装应符合合同或信用证的要求。此外，还应注意船舶期限的安排，以促进船舶与货物的连接。为了保证质量和交货没有问题，一般来说，外贸公司会派专人(如跟踪订单、QC)到工厂跟踪生产，检查货物。还有外国人指定的特殊检验机构(第三方)，如SGS、OMIS、BV等。生产完成后，工厂应向外贸公司提供包装订单(即多少箱货物、箱体尺寸、重量、件数、规格等。
6.报关
货物准备好后，商业检验（大多数外贸公司将商业检验环节移交给特殊机构）也成功完成后，下一步是将货物运送给客人。首先，我们应该与海关打交道，即报关，获得通行证，包括接受申报、审核文件、检查货物、征税、结关放行等程序。装载前24小时提交的文件包括：
①出口货物报关单：报关单是海关监督统计出口货物的基本文件。
②出口许可证：有出口经营权的单位，在其经营范围内，出口不实行许可证管理的商品。
③装货单或运单:装货单是船务公司向托运人发出的通知船方装货的凭证。海关检查放行后，在装货单或运单上加盖放行印章，发送给报关人装运货物出口。
④商业发票：发票是海关征收关税的重要依据。
⑤装箱单：详细补充发票内容。
⑥出口收汇核销单:海关完成结关手续后，外汇管理部门提供的文件应盖章，外贸公司应向外汇管理部门结汇核销(具体核销流程后面会提到)。
⑦其他相关证明:海关认为必要时应提交的贸易合同、产地证明等相关证明。
7.货运
报关完成后，下一步是货运。你需要租船订舱，把货交给客人。如果合同是FOB条款，客人会指定运输代理公司(船务公司)，当然会有客人委托卖家帮他找。因此，有必要尽快联系货运代理公司，告知交货要求，了解出口货物的出口交货期。
同时，工厂的交货时间和交货期必须按时连接(按时进入仓库)，以达到客人规定的交货期，并在交货期前尽快向货运公司发出书面的仓库通知。向货运公司定仓时，必须书面定仓(如传真)，注明所定的交货期、柜型、数量、目的港等，以免出错。装货完成后，集装箱离开工厂后，需要一份装货通知，列出集装箱离厂时间、实际装货数量等。并将装箱号和密封号作为提单信息，要求工厂安装集装箱后密封。
8.提单
单据是指出口商办理出口清关手续，海关放行后，由出口商签署，以便进口商进行提货和结汇。
签署的提单按信用证要求的份数发放，一般为三份。出口留二份，办理退税等业务，一份寄给进口商办理提货手续。进口商在进行海运货物时，必须提取原提单、箱单和发票(原提单、箱单和发票必须由出口商发送给进口商)。如果货物空运，货物可以通过提单、箱单和发票传真直接提取。
9.结汇
出口货物安装后，进出口公司应当按照信用证的规定正确复制(箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇)等文件。
提交银行在信用证规定的交单有效期内办理议付结汇手续。除信用证结汇外，其他支付方式一般包括电汇(T/T)、票汇(D/D)、信汇(M/T)等。由于电子化的快速发展，电汇主要用于汇款。
10.核销
首先是开户。首次申请出口收汇核销单(核销单)前，凭申请书、外贸部门批准的进出口业务批准文件、营业执照、海关登记证等材料到外汇局登记。外汇局审核后，将为您的出口单位办理登记手续。下一步是收到订单。开展出口业务前，凭单位介绍信和开户单位印章卡到外汇局领取核销单。核销单自收到订单之日起两个月内报关有效，出口单位应当自失效之日起一个月内将未使用的核销单退回外汇局注销。
最后，取消。自收到外汇之日起一个月内，凭核销单、银行出具的出口收汇核销专用联单等材料(如来料加工、来料组装等。)到外汇局核销出口收汇。
11.退税
取得工商行政管理部门等部门批准经营进出口业务后，应当在30日内办理出口企业退税登记。办理出口企业退税登记表后，应按登记规定填写，加盖单位公章及有关人员印章，并与出口产品经营权批准文件、工商登记证等证明材料一起递交税务机关。税务局收到贵司的正式申请后，按照规定程序审批后，将出口退税登记表发给您办理。同时，您要提交的材料大致包括:
①报关单
②商业发票
③采购发票(增值税发票)
④银行结汇水单或收汇通知书
⑤属于工厂直接出口或委托出口自制产品
⑥产品税务证明
⑦出口收汇已核销证明
⑧与出口退税相关的其他材料。
外贸工作的性质决定了销售人员需要全面把握客户的开发、查询、订单、出货和外贸文件。此外，只有在各个业务环节专业化、精细化，才能成为真正的外贸大师。